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Categoria: Empreendedorismo

  • Escritório de advocacia virtual: quais as vantagens  de ter um?

    Escritório de advocacia virtual: quais as vantagens  de ter um?

    Atuar de forma totalmente online promove economia para os advogados, além de oferecer mais comodidade e facilitar a captação de clientes.

    Com o avanço da tecnologia, empresas de diversas áreas têm a possibilidade de inovar em seus processos e ambientes internos. Essa também é uma possibilidade para o Direito: os  advogados podem montar escritórios digitais para oferecer seus serviços jurídicos.

    Com a abertura de um escritório de advocacia virtual, os advogados podem realizar seus atendimentos de forma eficaz e exercer sua profissão ao mesmo tempo que cortam gastos com aluguel e outras contas envolvidas em um escritório físico.

    Porém, para conseguir fazer esse trabalho, é necessário investir em soluções e plataformas tecnológicas. Neste conteúdo, você confere como funciona um escritório digital de advocacia, as ferramentas essenciais para esse tipo de atuação, suas vantagens e desvantagens. Boa leitura!

    O que é um escritório de advocacia virtual?

    Tradicionalmente, os profissionais do Direito possuem escritórios físicos de advocacia. É neste lugar que estes especialistas montam sua estrutura de trabalho, equipe e atendimento aos seus clientes.

    Porém, da mesma maneira que no restante do mercado, a advocacia precisou se adaptar para conseguir continuar alcançando seus clientes. Por esse motivo, criaram sites, redes sociais e outros canais de comunicação para sua divulgação.

    Para alcançar clientes além de suas limitações geográficas, os profissionais da área começaram a oferecer tanto o atendimento físico quanto o virtual. A experiência foi tão positiva que alguns escritórios decidiram migrar 100% para o virtual.

    Hoje, há equipes que trabalham de forma exclusivamente remota, em alguns casos sem nem possuir um espaço físico como sede. O fato de trabalhar online confere mais liberdade ao profissional e à equipe, além de aumentar as chances de conquistar novos clientes por meio do atendimento virtual.

    Como funciona um escritório digital para advogados?

    Nos últimos anos, diversas empresas aderiram aos novos modelos de trabalho em home office e trabalho remoto. Essas maneiras flexíveis de trabalho trazem diversas vantagens para o cotidiano dos profissionais.

    Dessa forma, os advogados que querem mais flexibilidade em seu cotidiano, além de aumentar a eficiência de seus atendimentos, podem aderir ao modelo de escritório de advocacia digital.

    Ao adotar ferramentas digitais para a organização de processos, é possível otimizar as rotinas e ganhar tempo. Além disso, a possibilidade de fazer o atendimento aos clientes por meio de plataformas de vídeo ou mensagens ajuda a dinamizar e tornar seu trabalho mais acessível

    Existem diversos formatos possíveis para um escritório de advocacia virtual, dependendo dos recursos necessários e da área de atuação do profissional. Por meio de soluções digitais, é possível analisar, gerenciar e fazer contato com os clientes de forma eficaz.

    Por que abrir um escritório de advocacia digital?

    Confira os principais benefícios de abrir um escritório de advocacia digital:

    1. Reduzir custos

    Montar um escritório virtual de advocacia é uma forma de reduzir custos com salas comerciais físicas. Isso envolve:

    • Custos de deslocamento até a localização do escritório físico, como transporte público, aplicativos de transporte, combustível e outros;
    • Custos com reformas das salas e ambientes;
    • Custos com contas fixas como água, gás ou energia elétrica.

    Quem opta por fazer o atendimento em ambientes digitais pode economizar com todos esses itens e utilizar esses valores para investir no crescimento de seu negócio.

    2. Visibilidade online

    Um escritório digital precisa utilizar estratégias para aumentar sua visibilidade na internet. Isso pode ser feito por meio da criação de conteúdos relevantes para o seu público e também por meio de mídias pagas, como o Google Ads.

    Assim, é fundamental investir em ações de marketing jurídico para trazer visibilidade ao seu escritório. Com isso, seus serviços serão reconhecidos no local onde seu escritório está localizado, ou seja, na internet, e você poderá atrair mais clientes.

    Há autorização da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) para que os advogados patrocinem propagandas. Porém, existem ressalvas para essa prática. Confira as regras da publicidade jurídica.

    3. Redução dos impactos ambientais

    Por meio de um escritório digital de advocacia, é possível economizar diversos recursos. Entre eles estão os recursos naturais. Por exemplo, quando o advogado trabalha de casa, não há a necessidade de se deslocar com um veículo até o escritório físico, o que reduz as emissões de carbono.

    Além disso, o escritório online reduz a necessidade de comprar papéis e materiais que possam poluir o meio ambiente. Ao digitalizar os documentos, também é possível reduzir os impactos na produção de resíduos. Dessa forma, o escritório digital é um ótimo caminho para preservar a natureza.

    4. Flexibilidade 

    Um escritório virtual de advocacia concede uma maior liberdade ao advogado em seu dia a dia. Isso porque é possível atender seus clientes em horários flexíveis e encaixar outras atividades em sua rotina.

    Outra facilidade do escritório digital de advocacia é a possibilidade de acessar plataformas e documentos por meio de dispositivos móveis. Isso permite que o advogado gerencie seus atendimentos de qualquer lugar.

    Quais as desvantagens de um escritório de advocacia virtual?

    A flexibilidade de tempo certamente é uma vantagem do escritório virtual de advocacia. Porém, esse ponto só pode ser considerado positivo se o profissional tiver disciplina, organização, capacidade de priorização de tarefas e boa gestão de tempo para atuar em casa.

    Além disso, o advogado pode ficar dependente da disponibilidade de agenda em espaços físicos como salas de reunião ou de atendimento presencial em um coworking ou em um escritório compartilhado da OAB para fazer seus atendimentos. 

    Este pode se tornar um ponto bem negativo, especialmente se o profissional não tiver um bom planejamento e organização quanto aos seus atendimentos presenciais. Em um escritório físico, há a liberdade de atender a hora que você precisar, utilizando sua própria estrutura. 

    Conclusão

    Um escritório de advocacia virtual permite que o advogado tenha mais flexibilidade e ofereça uma opção de atendimento acessível aos seus clientes. Além disso, essa é uma forma de aumentar a divulgação e a captação de clientes para o seu negócio ao mesmo tempo que promove uma redução de custos.

    Continue acompanhando o blog da JusCash para conhecer ferramentas para otimizar seu trabalho!

  • Advogado, saiba o qual custo de um funcionário para o seu escritório

    Advogado, saiba o qual custo de um funcionário para o seu escritório

    A contratação de colaboradores pode aumentar, e muito, a produtividade do seu escritório. Mas, antes de fazer isso, é preciso entender bem todos os direitos e custos envolvidos.

    Para fazer a gestão de um escritório de advocacia da forma correta, é preciso considerar diversas questões, como por exemplo, o custo de um funcionário. Porém, esse tipo de assunto não é ensinado nos cursos de Direito.

    Assim, muitos profissionais acabam tendo dificuldades para fazer os cálculos que determinam o custo de um funcionário. Isso porque além do salário, é preciso considerar todos os direitos e encargos que devem ser pagos.

    A gestão desse processo financeiro é fundamental para quem quer fazer as contratações de acordo com o que está determinado na legislação. Por esse motivo, neste artigo te ajudamos a entender mais sobre o custo de um funcionário para o seu escritório. Boa leitura!

    Tipos de contratação possíveis para um escritório de advocacia

    Antes de falar sobre o custo de um funcionário para o seu escritório, precisamos entender de que maneira esse trabalhador pode ser contratado. Existem duas modalidades de contratação, que possuem vantagens e desvantagens. Saiba mais sobre elas:

    Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)

    Para contratações feitas sob o regime da CLT, o empregador é obrigado a oferecer os direitos trabalhistas definidos na lei. Isso inclui férias, décimo terceiro salário e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

    Os custos envolvidos neste tipo de contratação costumam ser mais elevados. Porém, este formato traz mais segurança à empresa no sentido da retenção do colaborador, já que permite um laço estável entre empregador e trabalhador.

    Prestação de serviços

    A contratação por meio de uma prestação de serviços entre Pessoas Jurídicas evolve menos gastos, já que não há a obrigatoriedade do pagamento de direitos trabalhistas e encargos. O processo de contratação também é menos burocrático.

    Porém, nesse tipo de contrato, há a desvantagem da não exclusividade no trabalho realizado. Além disso, o prestador de serviços é quem estabelece formas, horários e meios para realizar seu trabalho, isso porque nesse tipo de contratação não pode haver subordinação, pessoalidade e habitualidade:

    • A pessoalidade ocorre quando a pessoa não pode se fazer substituir por outras pessoas para a realização do trabalho;
    • A subordinação ocorre quando o trabalhador precisa se submeter às ordens de outra pessoa, gerando uma relação de dependência laboral. Isso está relacionado ao poder de direção, fiscalização e coordenação do empregador;
    • A habitualidade ocorre quando o empregador define dias e horários para que o trabalhador preste seu serviço.

    Todas essas características são exclusivas de uma contratação por meio da CLT.

    Quais são os custos de um funcionário para o seu escritório de advocacia?

    O custo de um funcionário depende do regime tributário no qual seu escritório está enquadrado. Isso porque cada regime possui suas próprias regras quanto aos encargos que devem ser pagos pela contratação de trabalhadores.

    De qualquer maneira, os principais custos definidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) são os seguintes:

    • Salário mensal;
    • Férias;
    • Décimo terceiro salário;
    • Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

    Além disso, o escritório pode oferecer benefícios aos trabalhadores, que variam conforme o regime tributário. São eles:

    • Vale transporte;
    • Vale refeição;
    • Plano de saúde;
    • Plano odontológico;
    • Auxílio-creche.

    Como calcular o custo de um funcionário para o seu escritório?

    Para calcular o custo de um funcionário para seu escritório, é preciso considerar, em primeiro lugar, os custos diretos com salário e benefícios. Após isso, é preciso analisar os custos indiretos, ou seja, os encargos que devem ser pagos ao Governo. Confira como funciona:

    Qual o custo de um funcionário para escritórios enquadrados no Simples Nacional?

    A legislação determina que as empresas que se enquadram no regime tributário do Simples Nacional são isentas dos seguintes encargos:

    • Contribuição previdenciária (INSS);
    • Salário educação;
    • Seguro acidente do trabalho (SAT);
    • Contribuições ao SENAI, SESI, SEBRAE ou Incra.

    Dessa maneira, no regime do Simples Nacional, a alíquota de encargos é definida da seguinte forma:

    • Férias – 11,11% do salário bruto;
    • Fração de décimo terceiro salário – 8,33% do salário bruto;
    • FGTS – 8% do salário bruto;
    • Provisão de multa para rescisão – 4% do salário bruto;
    • Contribuição previdenciária sobre décimo terceiro e férias – 7,93% do salário bruto.

    Os encargos totalizam 39,37% do valor gasto para custear o colaborador, e devem ser calculados além do valor de salário e outros benefícios.

    Qual o custo de um funcionário para escritórios enquadrados no Lucro Real ou Presumido?

    Já no Lucro Real ou Presumido, além das alíquotas comuns ao Simples Nacional, há o acréscimo da alíquota de terceiros e outros encargos. Dessa maneira, nos regimes do Lucro Real e Presumido, a alíquota de encargos é definida da seguinte forma:

    • Férias – 11,11% do salário bruto;
    • Fração de décimo terceiro salário – 8,33% do salário bruto;
    • Contribuição previdenciária ao INSS – 20% do salário bruto;
    • Seguro acidente de trabalho (SAT) – 3% do salário bruto;
    • Salário educação – 2,5% do salário bruto;
    • Alíquota de terceiros (Incra, SENAI, SESI, SEBRAE) – 3,3% do salário bruto;
    • FGTS – 8% do salário bruto;
    • Provisão de multa para rescisão – 4% do salário bruto;
    • Contribuição previdenciária sobre décimo terceiro e férias – 7,93% do salário bruto.

    Os encargos totalizam 68,18% do valor gasto para custear o colaborador, e devem ser calculados além do valor de salário e outros benefícios.

    Como funciona a concessão dos encargos sociais?

    Os encargos sociais devem ser considerados no cálculo do custo de um funcionário para o seu escritório. Se a contratação for feito por meio do regime da CLT, os encargos sociais devem seguir estas regras:

    • Vale transporte – Se o trabalhador precisar do auxílio para se locomover até a empresa, esta é obrigada a conceder o benefício. O trabalhador arca com 6% de seu salário e o valor restante é complementado pelo contratante;
    • Vale refeição – Não é uma obrigação legal da empresa, e só deve ser concedido caso isso esteja previsto no contrato de trabalho.

    Quando um benefício trabalhista é concedido sem descontos ao funcionário, passa a ser considerado como natureza salarial. Isso significa que ele deve ser somado ao valor do salário e constar nas obrigações tributárias.

    Consequências de não cumprir a legislação

    Muitas empresas buscam economizar nas contratações evitando pagar taxas, encargos e direitos trabalhistas. Para isso, negociam uma forma de não registrar funcionários, mesmo contratando-os por meio do regime CLT.

    Contudo, o registro em carteira é uma obrigação do empregador estabelecida por lei. Seu descumprimento pode gerar multas, sanções e processos trabalhistas que podem comprometer o futuro do negócio.O valor das multas é calculado com base no porte da empresa.

    Outras empresas também optam por fazer a contratação de Pessoas Jurídicas, mas querem impor regras de subordinação, pessoalidade e habitualidade, o que é proibido por lei. 

    Caso isso aconteça, a empresa também pode receber um processo trabalhista e ser obrigada a pagar todos os direitos retroativos do trabalhador de uma única vez no momento da condenação.

    Conclusão

    O custo de um funcionário para o seu escritório deve ser considerado em seu planejamento estratégico e financeiro. O advogado empreendedor deve tomar muito cuidado para fazer as contratações conforme as regras estabelecidas em lei para evitar sanções e processos trabalhistas no futuro.
    Continue acompanhando o blog da JusCash para conferir conteúdos que te ajudarão a otimizar a gestão de seu escritório!

  • Confira 9 dicas de como fazer um escritório de advocacia crescer

    Confira 9 dicas de como fazer um escritório de advocacia crescer

    Quem quer saber como fazer um escritório de advocacia crescer precisa começar por um bom planejamento. Entender onde e como você quer fazer seu negócio jurídico chegar é essencial para seu sucesso.

    Da mesma forma, é preciso definir estratégias que te ajudarão a chegar lá, e acompanhar a evolução de suas metas e fazer ajustes, sempre que necessário. Quer saber como fazer crescer um escritório de advocacia? Então confira nossas dicas!

    9 dicas de como fazer um escritório de advocacia crescer

    1. Planejamento estratégico

    Para ter sucesso em qualquer setor, o empreendedor deve começar pelo planejamento estratégico de seu negócio. Este é o ponto essencial em que o empreendedor entende o desafio que tem pela frente e pode definir como fazer um escritório de advocacia crescer.

    Este é o momento de definir itens como:

    • Atribuir responsáveis pelo cumprimento de cada meta. É importante delegar as tarefas, mas é essencial definir responsáveis para os quais a equipe deve se reportar;
    • Utilizar as ferramentas corretas para a aquisição de clientes, gestão de tempo, automação e organização, por exemplo;
    • Fazer o planejamento financeiro, definindo receita, investimentos, pontos de retenção, novas contratações e outros. 

    Neste momento, o empreendedor deve avaliar todas as suas possibilidades concretas e reais para entender o quanto realmente consegue crescer e em quanto tempo.

    1. Definição de metas realistas e mensuráveis

    Definir metas é essencial para saber se você está próximo ou distante de alcançar as metas de crescimento de seu escritório. Por isso, elas devem ser desafiadoras, mas realistas e possíveis de serem alcançadas.

    Por exemplo, ao invés de criar metas como “dobrar a receita anual”, opte por objetivos mais tangíveis. Por exemplo: “aumentar a receita anual do escritório de R$ 5 milhões para R$ 15 milhões até tal mês de tal ano”.

    Mas, lembre-se de que elas também devem ser mensuráveis. Por exemplo, conquistar x novos clientes até tal mês e medir esse número todos os meses por meio de relatórios extraídos do software jurídico

    Uma dica para tornar as metas mais realistas é diluí-las em pequenos objetivos ao longo do ano. Assim, a cada pequeno passo alcançado, você e sua equipe se sentirão mais motivados a chegarem ao grande objetivo. Não se esqueça de revisá-las periodicamente para acompanhar seu andamento e entender o quanto estão dentro da realidade.

    1. Manter a equipe engajada

    Mesmo que existam mudanças no percurso, é possível alcançar os objetivos desde que a comunicação entre a equipe seja clara e alinhada. Isso ajudará a mantê-los engajados e trabalhar para que os objetivos da empresa sejam alcançados. Por isso, é preciso ter clareza e atenção no compartilhamento de informações. 

    Mesmo que seu escritório seja pequeno ou você atue como autônomo, é possível investir em seu próprio engajamento. Tenha clareza nas ações e busque tornar seu trabalho mais produtivo por meio de um sistema jurídico. Com isso, seu escritório estará no caminho do crescimento.

    Não esqueça de fazer reuniões para apresentar o balanço do período anterior e os desafios para o próximo. Manter a equipe informada sobre o desenvolvimento do trabalho é essencial para fortalecer e valorizar o alinhamento da equipe.

    1. Aquisição de clientes

    O grande objetivo da maioria dos escritórios é aumentar o número de clientes. Mas, como fazer isso acontecer? Esta etapa deve fazer parte de seu planejamento estratégico e envolve:

    1. A definição do seu público alvo, ou seja, definir para quem seus serviços serão prestados: idade, profissão, sexo, escolaridade e outras informações que te ajudem a direcionar seu serviço;
    2. A organização do seu escritório, criando um fluxo de atendimento que tenha como foco a experiência que o escritório quer oferecer aos clientes;
    3. Seu posicionamento como especialista na área que você decidiu atuar;
    4. O estabelecimento de um relacionamento com os contatos do escritório. Lembre-se que fidelizar é mais barato e eficiente do que conquistar novos clientes;
    5. O uso de ferramentas que ajudarão a aumentar a qualidade do atendimento, com um software jurídico que atende às suas necessidades e torne o relacionamento com o cliente mais produtivo.
    1. Atenção às finanças

    Fazer a empresa crescer financeiramente é o objetivo de todo empreendedor. Para isso, é essencial manter uma boa gestão financeira. Comece buscando conhecer todas as suas receitas e despesas.

    Ao fazer esse controle, você conseguirá identificar áreas nas quais você está tendo mais gastos do que o planejado. Dessa forma, poderá encontrar meios de resolver essas situações antes que gerem prejuízos maiores.

    Com isso, também é possível visualizar quais são suas maiores fontes de renda, se é possível trocar algum fornecedor para aumentar sua margem de lucro e outras situações.

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    1. Monitoramento

    Acima, falamos sobre estabelecer metas. Mas, tão importante quanto definir é monitorar esses objetivos e o trabalho de forma sistemática. Isso porque as metas devem se tornar ações que gerem resultados.

    Para isso, você pode usar softwares de acompanhamento, que façam o mapeamento de todos os dados relativos ao crescimento do seu escritório. Com base nesses dados e números, você poderá propor novas estratégias e entender como seu negócio jurídico está se desenvolvendo.

    1. Automação

    Perder tempo com atividades que podem ser automatizadas não é nada produtivo. Por isso, se você quer saber como fazer um escritório de advocacia crescer, também precisa saber que é preciso tornar sua rotina eficiente e produtiva.

    Com o auxílio de um software jurídico, é possível automatizar tarefas relativas ao acompanhamento dos processos, controle de prazos, elaboração de documentos jurídicos, controle de atividades, gestão financeira e outras.

    Dessa forma, a equipe pode focar em atividades criativas e estratégicas para te ajudar na tarefa de fazer o escritório crescer. 

    1. Divulgação do trabalho

    O marketing jurídico deve fazer parte de seu planejamento e da rotina de seu escritório. Se você quer ser reconhecido como autoridade na sua área e conseguir clientes pelo trabalho que desenvolve, essa é uma ferramenta poderosa.

    Busque criar conteúdos que gerem valor ao seu público-alvo. Participe de eventos, faça networking, faça parceria e escolha bem suas relações profissionais. Tudo isso te ajudará a ampliar o potencial de seu escritório.

    1. Revise seus objetivos de crescimento periodicamente

    O estabelecimento de metas para fazer o escritório de advocacia crescer não é uma tarefa a ser realizada apenas uma vez. Além de acompanhá-las de forma sistemática, é preciso reavaliá-las de forma periódica.

    Isso porque as condições mudam, suas perspectivas de vida também, e situações que estão fora do seu controle ocorrem. Por isso, é preciso parar, analisar e entender se você está indo no caminho certo ou se é necessário recalcular a rota.

    Conclusão

    Independente se você atua sozinho, como autônomo, ou já possui uma equipe, sempre é um desafio entender como fazer um escritório de advocacia crescer. Mas, com muito cuidado e dedicação, é possível chegar a este objetivo.

    Além disso, sempre que você tiver honorários a receber e precisar adiantá-los para manter suas contas em dia, conte com a JusCash! Solicite agora mesmo uma análise de seu processo e tenha acesso ao seu dinheiro de forma rápida, fácil, totalmente online e segura!